Layanan HPY · Otomatisasi Sistem
Workflow · Bot Telegram & WhatsApp · Open API
Biarkan Sistem yang Bekerja di Malam Hari, Tim Anda Fokus pada Keputusan
Laporan penjualan yang muncul sendiri di Telegram setiap malam. Dokumen produksi yang tersubmit otomatis begitu mesin selesai. Reminder tagihan yang terkirim tanpa disuruh. HPY mengubah pekerjaan berulang di perusahaan Anda menjadi proses yang berjalan sendiri di atas HPYERP.
0
Input manual berulang
21.00
Laporan harian tiba sendiri
100%
Tercatat & bisa diaudit
HPY Report Bot · Telegram · Grup Manajemen
📊 Laporan Penjualan Harian · 13 Sep
Omzet: Rp 48.250.000 (▲ 12% vs kemarin)
Transaksi: 312 · Rata-rata nota: Rp 154.600
Top produk: Kopi Susu Gula Aren (86 pcs)
Cabang terbaik: Outlet Kemang
⚠️ Stok menipis (3 item)
Gula aren 4 kg · Cup 12 oz 210 pcs · Susu UHT 9 L
Draft PO ke supplier sudah dibuat, menunggu approval.
Approve PO-2026-0917
✅ PO-2026-0917 disetujui dan dikirim ke supplier via email.
Terkirim otomatis setiap hari pukul 21.00
Work Order WO-1188 selesai
Stock Entry & QC report tersubmit otomatis
Reminder piutang terkirim
14 invoice jatuh tempo · via WhatsApp
Kenali Tandanya
Berapa Jam Sehari Tim Anda Habis untuk Pekerjaan yang Itu-Itu Saja?
Kalau salah satu ini terjadi setiap hari, itu bukan pekerjaan manusia. Itu pekerjaan sistem.
Rekap laporan harian secara manual
Setiap sore admin mengekspor data, merapikan di Excel, lalu mengirim ke grup. Pemilik baru membaca esok paginya, kadang salah angka.
Dokumen yang harus dibuat dua kali
Produksi selesai, tapi stock entry, QC, dan delivery note masih diketik ulang satu per satu. Terlambat sehari, stok tidak akurat.
Approval yang menunggu dibuka di komputer
PO, diskon, dan cuti tertahan berhari-hari karena manajer harus membuka sistem di kantor. Proses macet, supplier menunggu.
Tagihan jatuh tempo baru diingat saat terlewat
Tidak ada yang mengingatkan pelanggan, tidak ada yang mengingatkan tim penagihan. Piutang menumpuk diam-diam.
Sudah Berjalan di Klien Kami
Otomatisasi yang Sudah Terbukti, Bukan Sekadar Konsep
Beberapa otomatisasi yang HPY bangun dan berjalan setiap hari di perusahaan klien.
01
Laporan Harian Otomatis via Telegram
Setiap malam pukul 21.00, bot HPY mengirim ringkasan penjualan, omzet per cabang, produk terlaris, dan stok menipis ke grup Telegram manajemen. Tanpa ekspor, tanpa Excel, tanpa admin lembur.
Hasil: pemilik tahu kondisi bisnis hari itu sebelum tidur, dan tim admin hemat 1 jam setiap hari.
02
Auto Submit Dokumen Produksi
Begitu work order ditandai selesai, sistem otomatis membuat dan men-submit stock entry bahan baku, hasil produksi, serta dokumen QC. Operator cukup mengisi jumlah hasil dan sisa bahan.
Hasil: stok bahan baku dan barang jadi akurat di hari yang sama, tidak ada dokumen tertinggal.
03
Reminder Piutang via WhatsApp
H-3 dan pada hari jatuh tempo, pelanggan menerima pesan WhatsApp berisi nomor invoice, nominal, dan rekening pembayaran. Tim penagihan mendapat daftar prioritas setiap pagi.
Hasil: piutang tertagih lebih cepat tanpa telepon satu per satu.
04
PO Otomatis saat Stok Minimum
Ketika stok menyentuh batas minimum, sistem menyusun draft purchase order ke supplier langganan dengan jumlah sesuai rata-rata pemakaian. Manajer tinggal menyetujui dari ponsel.
Hasil: tidak ada lagi kehabisan bahan baku di tengah produksi.
05
Approval dari Telegram & WhatsApp
Pengajuan PO, diskon, cuti, atau pengeluaran kas dikirim ke atasan sebagai pesan dengan tombol setuju atau tolak. Keputusan langsung tercatat di ERP lengkap dengan waktu dan nama penyetuju.
Hasil: proses yang tadinya dua hari selesai dalam hitungan menit.
06
Integrasi API & Add-on SAP Business One
Data dari marketplace, mesin produksi, timbangan, aplikasi bank, atau SAP B1 mengalir masuk ke ERP lewat Open API. Add-on khusus dibuat untuk kebutuhan yang tidak tersedia bawaan.
Hasil: satu sumber data untuk semua sistem, tanpa input ulang.
Apa Lagi yang Bisa Diotomatisasi
Ide Otomatisasi untuk Setiap Departemen
Pilih yang paling terasa manfaatnya, kami bangun di atas HPYERP yang sudah Anda pakai.
Sales & Marketing
- Follow-up otomatis untuk penawaran yang belum dijawab
- Ucapan & promo ulang tahun pelanggan via WhatsApp
- Notifikasi sales saat pelanggan lama berhenti order
Gudang & Distribusi
- Alert stok menipis dan barang mendekati kedaluwarsa
- Delivery note & resi otomatis saat pesanan dikemas
- Jadwal stock opname dan rekap selisih otomatis
Produksi
- Konversi sales order menjadi work order otomatis
- Auto submit stock entry, QC, dan laporan hasil produksi
- Notifikasi mesin idle atau target harian tidak tercapai
Keuangan & Pajak
- Rekonsiliasi bank otomatis dari mutasi rekening
- e-Faktur & Coretax terbit langsung dari invoice
- Laporan laba rugi bulanan terkirim ke email direksi
HR & Karyawan
- Rekap absensi ke payroll tanpa input manual
- Notifikasi kontrak dan sertifikasi yang akan habis
- Slip gaji terkirim otomatis ke WhatsApp karyawan
Manajemen & Direksi
- Dashboard harian dikirim ke Telegram atau email
- Peringatan dini saat margin atau kas di bawah ambang
- Ringkasan mingguan performa tiap cabang dan sales
Cara Kerjanya
Ada Kejadian, Sistem Bertindak, Manusia Memutuskan
Setiap otomatisasi dibangun dari tiga bagian: pemicu, aturan di HPYERP, dan aksi ke kanal yang tim Anda pakai sehari-hari.
Pemicu
Jadwal: harian, mingguan, bulanan
Transaksi baru atau status berubah
Stok / kas menyentuh ambang
Tanggal jatuh tempo mendekat
Data masuk dari sistem lain (API)
Aturan bisnis & workflow Anda
Aksi Otomatis
Pesan Telegram / WhatsApp / email
Dokumen dibuat & disubmit
Permintaan approval dengan tombol
Data dikirim ke sistem lain
Semua aksi tercatat di ERP: siapa, kapan, dan data apa yang diproses. Otomatis, tetapi tetap bisa diaudit.
Proses Implementasi
Dari Pekerjaan Manual ke Otomatis dalam 4 Langkah
Mulai dari satu proses yang paling menyita waktu. Setelah terasa hasilnya, tambah yang berikutnya.
1
Audit Proses Berulang
Kami duduk bersama tim Anda memetakan pekerjaan yang dilakukan setiap hari dengan pola yang sama: laporan, dokumen, pengingat, approval. Gratis, tanpa komitmen.
2
Rancang Aturan & Kanal
Tentukan pemicunya, aturan bisnisnya, dan ke mana hasilnya dikirim: Telegram, WhatsApp, email, atau langsung menjadi dokumen di ERP.
3
Bangun & Uji dengan Data Nyata
Otomatisasi dibangun di HPYERP dan diuji paralel dengan proses manual selama beberapa hari sampai hasilnya terbukti sama atau lebih baik.
4
Aktifkan & Pantau
Proses manual dihentikan, otomatisasi berjalan. Kami pantau log-nya dan menyesuaikan aturan bila bisnis Anda berubah.
Dipercaya Berbagai Industri
Perusahaan yang Prosesnya Sudah Berjalan Otomatis
Manufaktur, distribusi, retail, hingga jasa. Setiap industri punya pekerjaan berulang yang bisa diserahkan ke sistem.
PT. Indo Gaya Nusantara
PT. Gistex Garment
PT. Sansan Saudaratex Jaya
PT. Dua Berlian
PT. Tri Mulia Utama
CV. Cipta Selaras Utama
Suara Indah Group
CHICGIRL
PT. Keenindo Bintas Marine
PT. Raksa Langlang Buana
Apakah otomatisasi ini hanya untuk pengguna HPYERP?
Paling optimal di atas HPYERP karena semua data sudah ada di satu tempat. Namun kami juga membangun otomatisasi dan integrasi untuk sistem lain, termasuk add-on SAP Business One dan koneksi lewat Open API. Ceritakan sistem yang Anda pakai saat konsultasi.
Laporan otomatisnya bisa dikirim ke mana saja?
Telegram, WhatsApp, dan email adalah kanal yang paling sering dipakai klien kami. Isi, format, jam kirim, dan penerimanya diatur sesuai kebutuhan: misalnya ringkasan harian ke grup manajemen dan detail per cabang ke masing-masing kepala cabang.
Apakah aman kalau dokumen dibuat dan disubmit otomatis?
Aman, karena setiap aksi mengikuti aturan yang Anda tetapkan dan tercatat lengkap di ERP: siapa pemicunya, kapan, dan data apa yang diproses. Untuk dokumen bernilai besar, kami biasanya menambahkan langkah approval lewat Telegram atau WhatsApp sebelum dokumen final disubmit.
Berapa lama membangun satu otomatisasi?
Otomatisasi standar seperti laporan harian atau reminder jatuh tempo umumnya siap dalam 1 sampai 2 minggu, termasuk uji coba paralel. Alur yang lebih kompleks seperti auto submit dokumen produksi atau integrasi ke sistem eksternal menyesuaikan cakupannya.
Bagaimana kalau aturan bisnis kami berubah?
Aturan otomatisasi bisa disesuaikan kapan saja lewat tim support HPY tanpa membangun ulang dari awal. Kami juga memantau log otomatisasi secara berkala dan memberi tahu bila ada proses yang perlu ditinjau.
Pekerjaan Berulang Apa yang Ingin Anda Serahkan ke Sistem?
Sebutkan satu proses yang paling menyita waktu tim Anda. Kami tunjukkan bagaimana proses itu bisa berjalan sendiri di atas HPYERP, gratis dan tanpa komitmen.